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读书协会品书品乐品人生活动策划书

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一、活动背景
金秋十月,在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!
二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:“举校同庆、八系同乐”。中国学子,中国情怀。
三、活动介绍
活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
活动内容: 第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。
活动时间:暂定为10月中旬。(10月21日晚上19:00---22:00)(视天气情况)
活动地点:中区篮球场。
活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众:全院所有人员。
四、资源需要
a、人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
b、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
五、活动安排
1、前期宣传期:10月9号----10月16号
主要宣传方式:a、发放宣传传单 b、粘贴宣传海报 c、悬挂宣传条幅 d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
( 备注:1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。)
2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。
3 、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。
4、10月16号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
5、10月14号前,协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标:原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。)
2、活动准备期:10月17号----10月21号
(备注:经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米,宽约45米。有灯柱共16根。
其中共有6.5个大场,场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。)
i、活动准备:0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。 2、主持人确定。 3、会场布置:椅凳准备整齐。 4、服装准备(向模特队借取)。
5、颁奖及礼仪培训。 6、协助单位邀请。7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
ii、场地准备:1、活动现场布置:如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色,气球和彩带,营造节日气氛。 2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。


3、出入口布置。 4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。 5、后勤准备:(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等)
具体工作安排如下:
0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。(协会、班级秘书部负责。分配到各个成员)
1、 组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。(灯笼、礼炮特殊购买。)
2、10月21号 14:00——14:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。(工作任务主体:协会、班级全体男生)
3、10月21号 14:30——16:00 区域布置:舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、
彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。(工作任务安排:协会、班级组织部、人力部辅助)
4、10月21号 16:00——16:30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。(工作任务安排:学习部和资讯部负责)
5、10月21号 16:00——17:00 人力部检查各区域布置情况,立刻反馈并实施整改。(工作任务安排人力部)
6、10月21号 17:00——18:00留下少数工作人员看守现场,其余人员吃饭、洗澡、换装等(18:00必须集中并实行考勤、
人员按照安排进入岗位待命筹备)
3、 活动现场(内容安排)10月21号 (分为3个区域安排、2个时间段分配)
(备注:第一、第二区域为第一时间段; 第三区域为第二时间段 )
第一区域: 外围灯谜区(文学艺术文化)、
第二区域: 兑换圈 (饮食、手工文化)
第三区域 :中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)

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