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国际交流中心副主任述职报告

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本人于2011年6月身体康复后重新走上工作岗位,担任国际交流中心副主任,兼任吉大海外留学中心副主任,负责海外留学中心的日常工作。自上任以来,主要抓了以下几方面的工作:

一、理清工作思路,明确指导思想

自留学中心成立以来,历任领导和同志们进行了许多有益的探索和尝试,积累了宝贵的工作经验,为我们今后工作的开展留下了可资借鉴的财富。在此基础上,并经过充分调研,我们把工作的指导思想明确为:讲大局,讲质量,讲效益。

首先,讲大局,就是要从讲政治的高度来严格要求我们的工作,从大的方面讲就是要紧紧围绕国家高等教育的中心工作来开展我们的留学工作。从学校方面来讲,就是我们的留学工作要围绕学校的教学、科研、学生管理等工作来开展,一切以有利于学生的成长成才为目的,以方便全校师生开展留学和国际交流为工作前提。在此高度上来抓好留学中心的工作。其次,讲质量就是要把留学工作的服务质量抓上去,从咨询开始,直到面谈、语言培训、做留学文案、帮助办理签证、送行、目的地国家的接站、初始学习、生活辅导等等全程工作做到细致入微,让留学生满意,让家长放心。第三,我们是校内的经营单位,讲效益是我们的核心追求。但在工作中我们把追求效益放在末位,尤其是对校内的老师和同学,我们主要是以服务为主,不以挣钱为目的,经济效益主要是通过向社会人员和其它学校的学生收取服务费来实现。

二、主要工作

1. 宣传推广工作

为了让更多的家长和学生了解海外留学中心,我们精心制定了宣传方案,包括宣传材料发放、网站升级、媒体宣传等等。发放宣传材料,基本上走遍了长春的高等院校和知名高中,共计发放(励志 www.999738.com)宣传材料近8万份,宣传效果明显,立即就有家长和学生联系我们。同时,中心还将自己的网站进行全方位升级,及时更新网站内容,方便家长和学生了解我们的工作和即时信息。在新文化报、长春晚报等报纸的教育专栏刊登最新留学政策、留学咨询说明会等信息,并多次参加省内相关机构组织的各种留学宣传活动、邀请留学专家举办留学相关讲座和座谈会,制作并免费发放出国留学指南。经过一系列的、多方面的宣传活动,扩大了中心的影响,提高了知名度,为中心带来了数量可观的生源和经济效益。

2.留学业务办理

在办理具体留学业务方面,中心现有俄罗斯部、澳英部、法德部、日新部、美加部、语言培训部。一年来共办理出国留学70多人,参加语言培训的学生190多人。现在,社会反响最好的项目是法德部的赴法国留学的IUT项目(法国公立大学科技学院院长联盟)和高中生直通车项目,家长和学生的认可度非常高,报名人数呈逐年增多趋势.由于这个留学项目大受欢迎,也同时带动了中心的法语和德语培训工作.此外,在游学项目中,美国部在每个寒暑假都组织高中生、大学生赴美国开展冬夏令营活动,分批次共去50多人。组织工作有提前量,具体接待细致到针对每个同学的性格来安排,中心与带队老师每天联系,学生和家长都非常满意,取得了良好的社会效益和经济效益。

3.意向合作项目

我中心积极与国外多所着名大学和机构联系,商谈合作办学的事宜,其中包括与澳大利亚精英教育学院洽谈国际商务、会计本科专业和专业会计研究生专业的合作办学事项;与韩国大邱大学、崇实大学洽谈招收中国留学生等方面的合作事项;与美中商务与文化交流中心洽谈英语培训、文化交流、进修培训项目;与卡普兰教育投资管理公司商洽合作举办美英大学预科项目等等。

同时,中心还与省内知名语言培训机构如先行国际教育、A+美国学堂商谈语言培训合作事宜,力求为出国学生提供先进的语言课程培训,打好语言基础,以使学生顺利适应海外的学习和生活。

2011年底,我们经过认真考察,成功与美国非盈利性教育基金会ASSE签订高校奖学金计划,为国内学生赴美留学提供了更加适合的留学途径,使学生们负担更轻、择校更准。

4.员工内部培训方面

中心员工最多时达11人,平均年龄较轻,而且从事留学工作时间不长,实践经验不足、工作效率不高。针对这些情况,中心特别邀请了资深美国留学专家孙传文老师、法德部负责人李晶老师等为全体员工进行了内部培训课程系列讲座。通过内部培训课程讲座,员工增长了业务知识,开阔了视野。更主要的是,内部培训的课程带给大家日常生活和工作中最为实用的知识和技能,增强了员工的自身素质,提高了工作能力。经过内部培训课程的学习和员工的自身努力,大家基本上都能胜任各自的岗位工作,保证了中心各项工作的顺利开展。

三、存在的不足和努力方向

由于接手中心工作时间不长,留学业务工作经验不足,加之有些制度尚不完善,开展工作效果不十分明显,主要存在以下不足,需要尽快改善:

1.留学业务工作水平有待提高。尽管在经过培训后有了较明显改善,但仍需加强业务培训,使自己尽快成为留学工作的行家里手。拟邀请省内外留学专家来中心培训,向专业留学人员水平看齐。同时,深入各部门,争取亲自办理几个留学案例,积累实践工作经验,在一线工作中提高工作水平.

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