大学毕业20周年同学聚会策划方案

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一、【活动时间】:2009年10月3日---10月4日

二、【活动地点】:十堰世纪百强大酒店

三、【活动主题】:与你有约相聚十堰

四、【承办】:8553班毕业20周年同学聚会筹备组

五、承办:湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心

六、【活动准备】:活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)

七、【活动安排】:

1、百强厅会场布置:

①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘

②灯光、音响、投影仪、手提电脑

2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等,在同学自我汇报期间内,把握节奏,陆续上菜,先凉后热)

3、晚上6点聚会仪式开始

①灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放

②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)

③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;

④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台,追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。

⑤文艺节目(礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱,《真心英雄》结束晚会。,

⑥宴会结束,分小组自由活动

4、10月4日上午10:00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……),介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线:红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心,视时间而定)。

5、中午12:30农家乐就餐,就餐结束,下午自由活动。

6、下午6:00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)

7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)

八、【活动经费管理】:

1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。

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